สหภาพยุโรปถือว่าธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมเป็นกระดูกสันหลังของเศรษฐกิจ จากรายงานประจำปีล่าสุดเกี่ยวกับธุรกิจในยุโรปมีเพียง 0.2 เปอร์เซ็นต์ของบริษัทในภาคธุรกิจที่ไม่ใช่การเงินที่ไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ บริษัทเหล่านี้จ้างงานพนักงานมากถึง 93 ล้านคน และ 93 เปอร์เซ็นต์มีจำนวนพนักงานน้อยกว่า 10 คนกรณีธุรกิจที่แข็งแกร่งมากสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวดที่สุด
ในโลกไม่ต้องสงสัยเลยว่าธุรกิจขนาดเล็กมีความสำคัญ
ต่อการพัฒนาของยุโรป อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความเกี่ยวข้องกัน ก็อาจโต้แย้งได้ว่าธุรกิจขนาดเล็กถูกทิ้งให้ต้องต่อสู้เพื่อตนเองในการปฏิบัติตาม GDPR เมื่อเทียบกับองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็กต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการปฏิบัติตามกฎ งบประมาณและทรัพยากรของพวกเขานั้นไม่เพียงพอ
สิ่งนี้ทำให้หลายบริษัทต้องเผชิญกับคำขาดว่า: พวกเขาปฏิบัติตามและยึดการดำเนินงานทั้งหมดเป็นไปตามการปฏิบัติตามหรือไม่ หรือทำให้ตัวเองต้องเสี่ยงกับค่าปรับที่ทำให้หมดอำนาจเมื่อพ้นเส้นตายวันที่ 25 พฤษภาคมไปแล้ว? ไม่ใช่ตำแหน่งที่ดีที่จะเข้ามา แต่คนจำนวนมากอาจเลือกตำแหน่งหลัง จากการสำรวจของ IDCที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 3 เมษายน พบว่าหนึ่งในสามของธุรกิจขนาดเล็กในยุโรปและมากกว่าครึ่งหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ได้อยู่ในยุโรปไม่มีแผนที่จะปฏิบัติตาม
นี่คือวิธีการปรับปรุงสถานการณ์นี้ และสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กอยู่รอดในยุคของ GDPR:
มีความโปร่งใสมากที่สุด
โดยพื้นฐานแล้ว GDPR เป็นเรื่องของความโปร่งใส และช่วยให้พลเมืองสหภาพยุโรปควบคุมข้อมูลของตนได้ ดังนั้น หากธุรกิจขนาดเล็กยังไม่มีความโปร่งใสฝังอยู่ใน DNA ก็ถึงเวลาที่จะต้องจัดลำดับยีนใหม่
ที่เกี่ยวข้อง: GDPR ของสหภาพยุโรป: 6 สิ่งที่เจ้าของธุรกิจออนไลน์และนักการตลาดสามารถทำได้เพื่อเตรียมพร้อม
ปัจจุบัน ทุกบริษัทจำเป็นต้องแสดงอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล (PII) และวิธีการนำข้อมูลนี้ไปใช้ สิ่งนี้จะต้องเป็นภาษาที่เข้าถึงได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นั่นคือไม่อนุญาตให้ทนายความพูดพล่อยๆ นี่คือการเปิดเผยอย่างเต็มรูปแบบ เก็บข้อมูลอะไรบ้าง? สิ่งนี้ทำได้อย่างไร? มันใช้อย่างไร? มีให้กับบุคคลที่สามหรือไม่? ข้อมูลนี้ควรจัดวางอย่างเรียบร้อยบนเว็บไซต์ของบริษัท แต่ควรจัดเตรียมไว้ในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานในแอปพลิเคชัน หรือเมื่อมีการรวบรวมข้อมูลใหม่แต่ละชิ้น
และหากธุรกิจขนาดเล็กกำลังรวบรวมข้อมูล ก็จำเป็นต้องให้โอกาสผู้ใช้ในการเลือกเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมด้วย เว็บไซต์ GDPRนี้เขียนว่า: “ความยินยอมต้องชัดเจนและแยกแยะได้จากเรื่องอื่นๆ และจัดทำในรูปแบบที่เข้าใจได้และเข้าถึงได้ง่าย โดยใช้ภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย การถอนความยินยอมต้องง่ายพอๆ กับการให้”
สหภาพยุโรปจำเป็นต้องจัดทำแนวปฏิบัติที่ชัดเจนเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม
โปรดทราบว่าตั้งแต่เดือนเมษายน ธุรกิจขนาดเล็กในสหภาพยุโรปส่วนใหญ่ไม่มีแผนที่จะปฏิบัติตาม GDPR สหภาพยุโรปควรดำเนินการเองเพื่อช่วยเหลือพวกเขา ท้ายที่สุดแล้วเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับมัน ตามรายงานของสหภาพยุโรปฉบับเดียวกันข้างต้น ประเทศสมาชิกเกือบทุกประเทศบันทึกการเติบโตของการจ้างงานของธุรกิจขนาดเล็กในปี 2559
ซึ่งเป็นสิ่งที่คาดว่าจะดำเนินต่อไปจนถึงปี 2561 ในความเห็น
ของฉัน การเติบโตนี้มีความเสี่ยงที่จะหยุดชะงักหากสหภาพยุโรปไม่ช่วยเหลือขนาดเล็ก ธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตาม GDPR
Carla La Croceนักวิเคราะห์วิจัยอาวุโสของCarla La Croce กล่าวว่า “บริษัทในยุโรปตะวันตกกำลังดิ้นรนเพื่อให้ทันกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามา และมีแนวโน้มมากขึ้นสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดย่อม นอกจากนี้ ยังมีปัญหาความเข้าใจผิดและความเข้าใจผิดที่ส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดตรงเวลา” ไอดีซี
GDPR มีเป้าหมายเพื่อลดความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบสำหรับบริษัทต่างๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บริษัทเหล่านี้ประสบความสำเร็จ คณะกรรมาธิการสหภาพยุโรปจำเป็นต้องให้ความเข้าใจที่ชัดเจนแก่ธุรกิจขนาดเล็กว่า GDPR มีความหมายต่อพวกเขาอย่างไร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการดูแลจัดการข้อเท็จจริงทั้งหมดจากเพจอย่างเป็นทางการของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลเพื่อพัฒนาคู่มือหรือแบบสอบถามที่เข้าใจง่าย
พิจารณาแนวทางอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับวิธีจัดการ PII ของพนักงาน คู่ค้า หรือผู้รับจ้าง เป็นต้น หรือธุรกิจแบบทดสอบโดยละเอียดอาจใช้เพื่อค้นหาว่าเว็บไซต์ของตนเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ นี่ไม่ได้หมายความว่าธุรกิจขนาดเล็กไม่ควรต้องอ่าน GDPR ทั้งหมดและตรวจสอบกับทนายความ ซึ่งควรทำ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กได้รับความรู้ที่ย่อยง่าย และเป็นการเริ่มต้นจัดการกับกฎระเบียบใหม่ภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: ด้วยข้อจำกัดของ GDPR ในการใช้ข้อมูลผู้บริโภค นักการตลาดจะต้องเริ่มช่วงเวลาการขุด
Cridit : เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
